Hvad skal vi vide om kvalitetssystemet?
“Q” SÈNIA er et internt mærke, der certificerer, at vores arbejdsmetoder overholder visse kvalitetsstandarder.
SÈNIA er i dag den spanske gruppe med flest ejede campingpladser. Med 6 ejendomme, mere end 2300 pladser, 700 udlejningsboliger, 9 restauranter, 5 supermarkeder og over 300 direkte ansatte er vi en betydelig organisation på nationalt niveau. Tusindvis af familier fra hele Europa stoler på os med deres ferie hvert år, og vi tager ansvaret for deres tillid med glæde, flid og en serviceorienteret ånd. Vi tilbyder kvalitetsferieoplevelser og er en reference i sektoren, med fokus på innovation, effektivitet og miljøvenlige politikker.
Tilfredshedsundersøgelser
Kundernes feedback er vigtig for os, da forbrugerinformation er yderst værdifuld. De data, vi indsamler, hjælper Grupo Sènia med at træffe strategiske beslutninger. Kundens oplevelse er central, og undersøgelser giver os indsigt i, hvad vores gæster mener og ønsker. Disse data gør det muligt at analysere, forbedre og opnå bedre resultater.
Gennem tilfredshedsundersøgelser lærer vi, hvad vi gør godt, og hvordan vi kan forbedre os. Ved afslutningen af opholdet modtager kunderne en tilfredshedsundersøgelse for at evaluere forskellige aspekter af deres ferie. Alle undersøgelser bliver analyseret af vores kvalitets- og kundeserviceteam.
Kvalitetspolitik
Hvad er campingens kvalitetspolitik? Det er en skriftlig erklæring, der definerer de overordnede retningslinjer inden for kvalitet.
For at sikre det ønskede kvalitetsniveau har vi udviklet et system, der sikrer, at alle campingpladser i gruppen overholder et minimum af standarder. Dette betyder, at alle kunder bliver behandlet med samme høje service og opmærksomhed på alle Sènia-campingpladser.
Objektive kvalitetskriterier
“Q” Sènia indebærer en grundig revision af faciliteterne, servicen og kvalitetssystemet. Målet med systemet er at adskille vores virksomhed gennem høj kvalitet i vores tjenester, defineret af ledelsens politik.
Værktøjet og dets implementering sikrer opfyldelse af kvalitetskrav og garanterer en god funktion i alle campingens afdelinger. Standarderne bliver revideret gennem interne revisioner og andre registreringer, hvilket fører til en proces med kontinuerlig forbedring. Dette sikrer komfort og velvære for vores kunder og gør deres ophold så behageligt som muligt.
Checkliste for kvalitet
Alle campingpladser i Grupo Sènia følger UNE 184001-standarderne, et værktøj til kvalitetsstyring og serviceydelser skabt specifikt til campingsektoren.
Disse standarder bliver revideret gennem interne revisioner og andre registreringer, hvilket sikrer en proces med kontinuerlig forbedring og garanterer en optimal oplevelse for vores gæster.
For at opretholde kvalitet kontrollerer og tjekker vi dagligt en række punkter organiseret i en checkliste for hvert afdeling, for eksempel:
- Overholdelse af manual og kvalitetspolitik
- Audits
- Kvalitetsindikatorer
- Klager og forslag
- Forebyggende foranstaltninger
- Korrigerende foranstaltninger
- Kontrol af faciliteters funktion
- Levering af tjenester i overensstemmelse med definerede mål
- Kundetilfredshed over målsætninger
- Træning af medarbejdere
- God intern kommunikation
- Eksterne ressourcer, der overholder kvalitetsstandarder
- Sikkerhed og risikoforebyggelse
- Beredskabsplan
- Overvågningssystem og adgangskontrol
- Garanteret lægehjælp
- Miljøledelse
- Kontrol af forbrug
- Reduktion af forbrug
- Ingen forurening
- Høflighedsregler i alle afdelinger
- Effektivt reservationssystem
- Garanti for rengøring og godt vedligeholdt indkvartering før check-in
- Løbende kundeservice
- God skiltning i områderne
- Garanti for forsyninger:
- Affaldshåndtering
- Indsamling af affald
- Kontrol og sikkerhed for spildevandsudledninger
- Kvalitetsstandarder for sanitære faciliteter
- Løbende rengøring af faciliteter, sanitære områder og fællesarealer
- Tilpasning af faciliteter til handicappede og/eller personer med nedsat mobilitet
- Energiforsyninger i overensstemmelse med europæiske kvalitetsstandarder
- Energiforsyninger installeret med maksimal sikkerhed for kunder og ansatte
- Faciliteter med energiforsyninger revideret og inspiceret
- God vedligeholdelse og funktion af fællesområder
- Forebyggende vedligeholdelsesplan for faciliteterne defineret og dokumenteret
- Udstyr til nødberedskab og brandsikring
- Kommercielt område i supermarkedet defineret for at opfylde kundernes behov
- Poolen gennemgået med god skiltning for at sikre sikkerhed
- Underholdningsprogram tilpasset alle behov
- Shuttleservice til stranden med definerede tidsplaner
- Komplementære tjenester: udflugter, merchandise osv., garanteret
- Garanti for kontrolsystem for HACCP i restaurant og bar for at undgå sundhedsrisici
- Garanti for kvaliteten af mad og drikke
- Restaurationsområdet åbent mere end 8 timer
- Træning af personale i førstehjælp
- Evakueringsplan
- Reduktion i brugen af skadelige og aggressive produkter
Overholdelse af disse og andre punkter sigter mod at sikre det højeste kvalitetsniveau, øge kundetilfredsheden, overgå deres forventninger og skabe fuld tillid til vores tjenester.
Familievenlig destination
Gruppen af campingpladser Sènia har modtaget udmærkelsen som en familievenlig destination, hvilket er et tegn på tillid både for fagfolk i sektoren og vores kunder.
Gruppen står over for en afgørende udfordring i sin konsolideringsproces, der skal muliggøre fortsat vækst: standardisering af processer på tværs af gruppen og opbygning af en gruppestruktur, der gør os i stand til at opnå en fordel i forhold til nye konkurrenter i sektoren. Disse nye konkurrenter, ofte store grupper ejet af investeringsfonde, arbejder med en volumen og professionalisering, der ikke er set før. Derfor skal vi forberede os godt, da konkurrencen bliver hård. Ved at arbejde sammen, udnytte gruppens synergier og fortsætte implementeringen af systemet Q SÈNIA, har vi vores stærkeste redskaber til succes.